Wij zijn op zoek naar een leuke, getalenteerde en gedreven collega om ons team te komen versterken.

NSC Partijbureau

Het partijbureau is de spil in de activiteiten van de vereniging, ondersteuning van het bestuur en voor de contacten met de leden. Het partijbureau is in ontwikkeling en zal groeien naar 15 medewerkers die grotendeels nog geworven moeten worden. Het bureau werkt aan strategische plannen en ontwikkeling van de partij en voert deze ook uit. Belangrijke onderdelen zijn de ledenadministratie, communicatie, campagne en evenementen.

Functieomschrijving en wat bieden wij:

Als Office Manager bij het partijbureau heb je een dynamische rol en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken. Daarnaast ondersteun je met agendabeheer, telefoon en het organiseren van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten. Met een klein team vorm je samen het organisatorische hart van onze vereniging, vanuit het kantoor in Amersfoort.

Verder ontvang je een laptop en mobiele telefoon, NS-kaart en een prima pensioenregeling.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande post en e-mail
Beantwoorden van de telefoon
Ontvangst van gasten
Assisteren bij het organiseren van vergaderingen, evenementen, campagnes, trainingen, etc.
Organiseren bedrijfsuitjes en bijeenkomsten
Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de kantoorspullen
Verzorgen van andere administratieve taken

Functie-eisen:

Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie
Je werkt nauwkeurig, aandachtig en je hebt oog voor detail
Uitstekende organisatorische vaardigheden
Sterke communicatieve- en Nederlandse taalvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Bekendheid met bekende kantoor applicaties, zoals MS Office, Google Workspace etc
Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
Teamspeler met een positieve instelling
Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen

Competenties

Samenwerken
Communicatieve vaardigheden
Accuraat werken
Betrouwbaar
Overtuigingskracht en lef
Plannen en organiseren
Assertiviteit
Stressbestendigheid

Ons aanbod

Wij volgen de salarisschalen van cao Rijk waarbij de functie van Office Manager wordt ingeschaald in schaal 8. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Je hebt recht op 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.Je bouwt pensioen op. Een aanstelling voor de duur van een half jaar. Dienstverband: Voltijd/Deeltijd (24 uur)